Pengertian Anggaran Perusahaan Secara Umum – Jenis, Manfaat, dan Tujuannya Lengkap
Anggaran Adalah – Yang dimaksud dengan anggaran adalah suatu perencanaan di dalam perusahaan/organisasi, yang disusun dengan cara terpadu dan dijelaskan di dalam satuan unit moneter dalam periode atau jangka waktu yang telah ditentukan.
Anggaran sering disebut dengan rencana keuangan karena anggaran yang disusun dinyatakan dalam bentuk unit moneter. Anggaran di dalam perusahaan merupakan proses dalam merencanakan dan mengendalikan, sebagai upaya mengestimasikan keuangan di perusahaan.
Bisnis di dalam sebuah perusahaan wajib mempunyai perencanaan anggaran sebagai bentuk pemantauan pada laju pertumbuhan ekonomi, di internal perusahaan. Anggaran memiliki tujuan dan manfaat penting pada suatu perusahaan, yang disusun pada periode awal tahun untuk jangka waktu satu tahun atau lebih.
Pengertian Anggaran Menurut Para Ahli
- Pengertian anggaran menurut Munandar (2011) adalah rencana yang disusun dengan cara yang sistematis, yang meliputi semua aktivitas di perusahaan yang dinyatakan dalam unit atau kesatuan moneter yang berlaku dalam jangka waktu tertentu.
- Pengertian anggaran menurut Nafarin (2000) adalah rencana yang tertulis tentang organisasi, yang dinyatakan dengan cara kuantitatif dalam jangka waktu tertentu. Biasanya anggaran dinyatakan dalam satuan moneter, tapi bisa dinyatakan dalam barang/jasa.
- Pengertian anggaran menurut Sofyan (1996) adalah pendekatan dengan cara yang sistematis dan juga formal, yang tujuannya adalah untuk mencapai pelaksanaan fungsi perencanaan yang menjadi alat bantu pelaksanaan tanggung jawab manajemen.
- Pengertian anggaran menurut Supriyono (1990) adalah perencanaan keuangan di suatu perusahaan, yang digunakan sebagai dasar pengawasan keuangan perusahaan dalam periode mendatang. Anggaran adalah rencana jangka pendek yang disusun dengan cara sistematis berdasarkan rencana jangka panjang, yang sudah ditetapkan sebelumnya.
- Pengertian anggaran menurut Mulyadi (2001) adalah rencana kerja yang dinyatakan dengan cara kuantitatif, dan diukur dalam satuan moneter standar. Satuan ukuran yang lainnya yang digunakan di dalam anggaran adalah jangka waktu, yaitu dalam waktu satu tahun.
Jenis-Jenis Anggaran Pada Organisasi
Terdapat 14 jenis anggaran yang perlu anda ketahui di dalam suatu organisasi/perusahaan, diantaranya yaitu :
Anggaran Penjualan
Adalah suatu jenis anggaran yang menjelaskan secara detail tentang penjualan perusahaan di masa yang akan datang. Dalam anggaran itu tertuang beragam hal seperti jenis barang, jumlah, harga, waktu dan tempat penjualan.
Anggaran penjualan merupakan dasar dalam menyusun anggaran biaya produksi, diantaranya yaitu biaya overhead pabrik, biaya bahan baku, dan biaya tenaga kerja langsung. Anggaran produksi ini biasanya digunakan dalam dasar penyusunan pada anggaran persediaan, dan sebaliknya.
Anggaran Biaya Bahan Baku
Dalam anggaran ini dijelaskan mengenai taksiran bahan baku yang diperlukan di dalam produksi, yang dinyatakan juga dalam bentuk satuan uang serta kuantitas bahan baku. Dari anggaran biayalah kita akan mengetahui berapa jumlah anggaran untuk pembelian bahan baku, lalu menjadi dasar penyusunan anggaran kas dan laba rugi.
Anggaran Tenaga Kerja Langsung
Di dalam anggaran yang satu ini juga akan dijelaskan mengenai taksiran biaya tenaga kerja langsung, selama masa periode anggaran. Anggaran ini juga menjadi dasar dalam menyusun anggaran kas dan laba rugi.
Dalam menyusun anggaran ini biasanya digunakan dua macam dasar perhitungan, yaitu upah per unik produk, dan upah per jam.
Anggaran Overhead Pabrik
Di dalam Anggaran Overhead Pabrik akan dijelaskan tentang taksiran pada biaya overhead pabrik selama masa periode anggaran tersebut. anggaran ini pun menjadi dasar dalam menyusun anggaran kas dan laba rugi.
Anggaran Persediaan
Merupakan anggaran yang merencanakan dengan detail berapa besar nilai persediaan, pada periode mendatang. Dalam perusahaan manufaktur terdapat tiga jenis persediaan, yaitu persediaan material, persediaan barang setengah jadi, dan persediaan barang jadi.
Anggaran Biaya Produksi
Di dalam anggaran ini juga ada anggaran biaya pemasaran dan biaya administrasi dan umum, yang dimana masing-masing akan menjelaskan mengenai taksiran biaya pemasaran, biaya administrasi, dan biaya umum. Anggaran ini juga dipakai untuk dasar dalam menyusun kas dan laba rugi.
Anggaran Program
Merupakan jenis anggaran yang dibuat dengan berdasarkan pada program utama di sebuah perusahaan, baik dalam program penelitian maupun program pengembangan. Biasanya anggaran ini digunakan untuk kebutuhan analisis keselarasan untuk beragam program yang ada di perusahaan.
Anggaran Pertanggungjawaban
Anggaran yang satu ini dibuat dengan berdasarkan pusat pertanggungjawaban dalam perusahaan. Program pertanggungjawabannya dibuat sebagai alat untuk mengendalikan manajer dan pusat pertanggungjawaban yang dikepalainya.
Anggaran Pengeluaran Modal
Di dalam anggaran ini akan dijelaskan tentang rencana perubahan aktiva tetap di perusahaan, selama masa periode anggaran dan dibuat dengan berdasarkan pada proyeksi penjualan. anggaran pengeluaran modal biasanya dipakai sebagai dasar dalam menyusun anggaran kas, biaya overhead pabrik, dan biaya non-produksi.
Anggaran Kas
Dalam anggaran kas ada informasi mengenai taksiran sumber dan penggunaan kas selama periode anggaran berlangsung. Anggaran kasnya dibuat berdasarkan pada anggaran operasi dan pengeluaran modal.
Menyusun anggaran kas merupakan hal penting untuk sebuah organisasi dalam menjaga likuiditas organisasi itu sendiri. Anggaran kas biasanya digunakan untuk menyusun sebuah anggaran neraca.
Anggaran Rugi-Laba
Dalam anggaran ini terdapat taksiran rugi dan laba perusahaan selama periode anggaran. Anggaran rugi laba dibuat berdasarkan anggaran operasi, lalu digunakan sebagai bahan untuk menyusun anggaran neraca.
Anggaran Neraca
Dalam anggaran ini akan dijelaskan tentang posisi keuangan (aktiva, utang, dan modal) perusahaan pada awal dan akhir periode anggaran. Pembuatan anggaran neraca ini disusun berdasarkan anggaran kas dan laba rugi. Anggaran ini nantinya akan digunakan untuk menyusun anggaran perubahan posisi keuangan perusahaan.
Anggaran Perubahan Posisi Keuangan
Dalam anggaran ini akan dijelaskan tentang rencana perubahan utang, aktiva, modal perusahaan selama periode anggaran. Penyusunan anggaran ini berdasarkan pada anggaran neraca perusahaan.
Tujuan Anggaran Dalam Organisasi
Berikut ini tujuan anggaran di dalam sebuah organisasi. Diantaranya yaitu :
1. Menyatakan Sasaran/ Harapan
Untuk menyatakan sasaran/harapan suatu organisasi dengan cara yang jelas dan juga formal. Sehingga organisasi akan terhindar dari kerancuan, dan dapat memberi arah pada yang ingin dicapai oleh manajemen.
2. Menyampaikan Rencana Kegiatan
Tujuan pada anggaran yang berikutnya yaitu untuk menyediakan informasi tentang rencana kegiatan dengan lebih detail. Sehingga ketidakpastian akan berkuran dan pengarahan pada beberapa individu dan kelompok dalam organisasi, menjadi jelas. Sehingga tujuan dari suatu organisasi akan tercapai.
3. Mengkomunikasikan Harapan
Untuk menyampaikan harapan kepada pihak manajemen yang terkait sehingga anggaran dibuat untuk dimengerti, didukung serta dilaksanakan dengan baik.
4. Koordinasi Metode Kerja
Tujuan berikutnya dari anggaran adalah untuk mengkoordinasikan metode/cara yang digunakan dalam rangka mengoptimalkan seluruh sumber daya yang ada.
5. Pengendalian Kinerja
Untuk menyediakan alat ukura serta pengendalian individu dan kelompok di dalam organisasi, dan menyiapkan informasi yang menjadi dasar dalam perlu atau tidaknya suatu tindakan perbaikan.
Manfaat Anggaran dalam Organisasi
Berikut ini beberapa manfaat anggaran di dalam organisasi :
1. Perencanaan Kegiatan Perusahaan
- Anggaran adalah hasil perencanaan, maksudnya anggaran ini mewakili kesepakatan negosiasi antara partisipan yang dominan di perusahaan/organisasi tentang tujuan kegiatan di masa mendatang.
Sebelum kegiatan itu dilaksanakan atau dibicarakan dengan lebih mendalam, maka dibutuhkan adanya anggaran terlebih dahulu supaya kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan financial, fasilitas produksi, tingkat persediaan, pembelian, penjualan, pengembangan produk dan lainnya.
- Rencana keuangan jangka panjang dapat membantu mengerahkan tenaga perusahaan untuk merencanakan suatu kegiatan, yang akan menguntungkan. Tanpa harus ada over budget.
- Dengan adanya anggara maka akan membantu menentukan kebutuhan tenaga kerja di suatu perusahaan. Perusahaan yang baik ialah yang mampu mengendalikan tenaga kerjanya, dan tak boleh berlebihan apalagi kekurangan.
- Sebagai bentuk perencanaan pada penggunaan alat fisik perusahaan misalnya listrik atau alat lainnya yang tak akan menimbulkan pembengkakan biaya.
2. Acuan Kegiatan Perusahaan
- Anggaran adalah gambaran mengenai prioritas alokasi sumber daya yang dimiliki, karena dapat bertindak sebagai acuan pada aktivitas perusahaan. Dengan adanya anggaran yang telah direncanakan, maka hal itu akan membantu mengarahkan manajer dalam membuat strategi. Khususnya dalam hak budget.
- Anggaran perusahaan juga dibuat untuk menempatkan modal yang sesuai dengan salurannya. Dana perusahaan sebelum dilakukan pembelanjaan harus dipelajari yang mana saluran yang paling menguntungkan perusahaan, dan mana yang sesuai dengan tujuannya. Dana untuk penyediaan barang di perusahaan harus seimbang, dan dana yang dibutuhkan untuk promosi dan penjualan tanpa harus mengesampingkan salah satunya.
3. Alat Komunikasi Internal Perusahaan
Anggaran juga dapat berperan menjadi sebuah alat komunikasi internal yang mengaitkan beberapa divisi di dalam organisasi, atau dengan manajemen puncak.
4. Pengawasan Kegiatan Perusahaan
- Anggaran bisa memberi informasi tentang hasil aktivitas yang sesungguhnya dibanding dengan standar yang telah ditetapkan. Setiak kegiatan dalam perusahaan, anggaran keuangannya tak boleh melebihi yang telah direncanakan. Karena bila ada kelebihan hal itu bisa menyebabkan pemotongan anggaran untuk kegiatan lainnya.
- Anggaran dibutuhkan untuk mencegah pemborosan pada uang perusahaan. Hal ini menjadi tujuan utama dalam disusunnya anggaran perusahaan. Kontrol keuangan juga dibutuhkan untuk mengendalikan keuangan perusahaan.
5. Alat Pengendalian Perusahaan
Anggaran bisa menjadi berguna sebagai alat pengendalian yang mengarahkan manajemen dalam menentukan bagian organisasi, yang kuat dan yang lemah. Tindakan ini akan mampu mengarahkan manajemen untuk menentukan tindakan perbaikan yang harus diambil.
6. Memberikan Pengaruh dan Motivasi
Anggaran juga bisa menjadi pengaruh dan motivasi kepada manajer dan karyawan, untuk bekerja secara konsisten, efektif, dan efisien dalam kondisi kesesuaian tujuan antara tujuan perusahaan dengan tujuan karyawan.
Karakteristik Perencanaan Anggaran yang Baik dalam Suatu Perusahaan
1. Anggaran yang Penyusunannya Berdasarkan Program
Walaupun anggaran adalah bentuk dari perencanaan tapi untuk penyusunannya harus sesuai dengan rencana strategis perusahaan. Anggaran juga harus mengikuti apa yang telah menjadi tujuan suatu perusahaan.
Bila anggaran dibuat hanya karena pembagian dana kegiatannya saja, dikhawatirkan hal itu tidak sesuai dengan tujuan utama pada perusahaan. Karena di setiap kegiatan atau program perusahaan mempunyai nominal anggaran yang berbeda, yang sesuai dengan tujuannya.
2. Anggaran yang Dibuat Berdasarkan Pusat Pertanggungjawaban
Pusat pertanggungjawaban dibagi menjadi empat pusat, diantaranya yaitu pusat biaya, pusat investasi, pusat laba dan pusat pendapatan.
Penyusunan anggaran perusahaan yang tidak sesuai dengan karakternya masing-masing, maka pertanggungjawaban pusat itu akan menghasilkan tolak ukur kinerja yang tak sesuai di setiap karakternya. Hal ini berakibat pada ketidakteraturan dalam pembagian anggaran.
3. Anggaran yang Dalam Realisasinya Mampu Sebagai Bentuk Pengendalian dan Pengawasan
Anggaran dibentuk dengan tujuan untuk pengendalian serta pengawasan di setiap kegiatan, yang memerlukan keluas masuknya pendapatan perusahaan.
Perencanaan anggaran juga diperlukan oleh perusahaan supaya bisa berjalan dengan seimbang, diantara jalan keluarnya dan jalannya kegiatan. Untuk setiap bisnis perusahaan yang sedang berkembang, maka anggaran menjadi hal yang vital harus benar-benar disusun berdasar pada tujuan dasar bisnis.
Itulah pembahasan lengkap mengenai pengertian anggaran, disertai dengan jenis, manfaat dan juga tujuannya. Semoga artikel ini berguna bagi anda, dan dapat menambah wawasan serta pengetahuan anda di bidang ekonomi.
Baca Juga :
